1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

　　2．接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

　　3．接下來(lái)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

　　4．盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。

　　在中東和許多東南亞國(guó)家，遞名片時(shí)一定要用右手遞上，永遠(yuǎn)不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū)，左手是用于清理身體衛(wèi)生的，因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。

　　在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使！（在餐桌對(duì)面，你的客戶(hù)一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽。”）